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什么樣的會議適合使用視頻會議?

發布時間:2020-01-06 10:30:47    作者:263云通信    來源:263云通信
摘要:視頻會議以降低企業差旅成本、減少出差時間等便捷的遠程辦公優勢,非常適合用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息和增強分散地的協作計劃等。那么視頻會議具體使用于企業中哪些類型的會議呢?

視頻會議以降低企業差旅成本、減少出差時間等便捷的遠程辦公優勢,非常適合用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息和增強分散地的協作計劃等。那么視頻會議具體使用于企業中哪些類型的會議呢?

 

企業高層會議

通常,企業高層會議如董事會會議、事業部的戰略會議等,涉及的內容往往關系著組織、企業發展的重要方面,既需要高層到場出席,也對會議安全性有較高要求。硬件視頻會議系統在這樣的會議中一直發揮著重要的作用。一方面,采用視頻會議的方式可以不必每位高層都親臨現場,會議效率會提高。另一方面,硬件視頻會議系統只可在企業內網中使用,可以保障會議安全。

 

企業日常溝通會議

溝通型的會議是企業中最常見的會議形式,也是應用視頻會議最多的形式。因傳統的會議方式受時間、地域限制,效率很低。而改使用視頻會議后,各部門可不受地域限制,隨時召開異地多方會議,縮短時間消耗,加快信息傳遞速度,減少差旅成本支出,打造溝通無障礙的工作空間。

 

移動會議

在移動視頻會議方面,當前主流的軟件視頻會議系統,已支持平板電腦、智能手機等接入方式,彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點,用戶無論身在何處,只需通過網絡就能進入視頻會議系統平臺,極大地拓展了視頻會議應用范圍,讓隨時隨地的視頻溝通成為現實。

 

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